Enlace Responsable de Actividades Administrativas
Información del puesto
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Fungir como enlace entre las áreas administrativas, operativas y directivas del IAPA, asegurando una comunicación eficiente y oportuna.
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Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos conforme a la normatividad vigente.
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Elaborar, integrar y resguardar documentación administrativa, informes, oficios y reportes requeridos por la institución.
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Apoyar en la planeación, ejecución y seguimiento de actividades administrativas y operativas.
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Dar seguimiento a trámites administrativos ante instancias internas y externas.
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Colaborar en la organización de capacitaciones, reuniones de trabajo y actividades institucionales.
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Verificar el cumplimiento de procedimientos, lineamientos y controles administrativos.
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Apoyar en la recopilación, análisis y sistematización de información para la toma de decisiones.
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Promover la mejora continua de los procesos administrativos mediante propuestas de optimización.
Contribuir al funcionamiento eficiente y ordenado del Instituto, mediante la coordinación, seguimiento y ejecución de actividades administrativas, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y fortaleciendo la comunicación interinstitucional para el logro de los objetivos del IAPA.
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Dar seguimiento a los trámites administrativos necesarios para el funcionamiento del área.
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Apoyar la planeación, control y evaluación de actividades administrativas.
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Fungir como enlace entre áreas internas y externas para la gestión de recursos y servicios.
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Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos mediante prácticas eficientes.
Datos del titular
Licenciada en Sociología por la Universidad Autónoma Metropolitana, con experiencia en el ámbito administrativo, capacitación y consultoría. Actualmente se desempeña como Enlace Administrativo en el Instituto para la Atención y Prevención de las Adicciones (IAPA), donde coordina y da seguimiento a las actividades administrativas, contribuyendo al adecuado funcionamiento institucional y al cumplimiento de los procesos internos conforme a la normatividad vigente.
Ha desarrollado experiencia previa en el sector privado, fortaleciendo competencias en capacitación, gestión de talento, comunicación organizacional y acompañamiento operativo.
Licenciatura en Sociología- Universidad Autónoma Metropolitana
Field Trainer & consulting- Servicios Integrales Adecco S.A. DE C.V.
Trainer domestic- Hispanic Teleservices de Guadalajara S.A DE C.V
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Curso en línea: “Green Belt” Learning Six Sigma – Lean Academy.
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Curso en línea: “Pisicología Organizacional y Gestión de Talento”- Conecta Academy Latinoamérica.